Ovaj dokument predstavlja način na koji Trag fondacija primenjuje zakonske obaveze u vezi sa zaštitom podataka o ličnosti kod upravljanja internet platformom. U nastavku možete saznati u kojim situacijama, za koje svrhe i na koji način fondacija prikuplja, koristi i čuva Vaše podatke, u skladu sa članovima 23. i 24. sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije („Službeni glasnik RS”, br. 87/2018), kao i internim Pravilnikom o zaštiti podataka Trag fondacije u svojstvu rukovaoca podacima o ličnosti.

Trag fondacija kao rukovalac podataka postupa u skladu sa:

• Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije („Službeni glasnik RS”, br. 87/2018),
• osnovnim načelima Opšte uredbe o zaštiti podataka EU (GDPR),
• Pravilnikom o zaštiti podataka     o        ličnosti        Trag   fondacije

Identitet i kontakt podaci rukovaoca:

Trag fondacija

Kraljice Natalije 45

Beograd, Srbija

Matični broj: 17522663

Fondacija je odgovorna za sadržaje koji se nalaze na ovoj platformi.

Trag Fondacija poštuje privatnost korisnika platforme. Zbog toga obrađujemo samo one podatke o ličnosti koji su neophodni za ostvarenje jasno definisane svrhe obrade podataka, uključujući i funkcionisanje ove platforme.

Pre svega, pojašnjavamo da je podatak o ličnosti svaka informacija koja se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv. U postupku prikupljanja i korišćenja podataka o ličnosti, naša politika je transparentna kada je reč o razlozima i načinima obrade podataka o ličnosti.

Obrađivači:

Hosting provajder, tehnička podrška, partneri u okviru projekata (npr. IT kompanije za razvoj platforme, saradnici).

Svi obrađivači potpisuju ugovore o poverljivosti i obradi u skladu sa zakonom.

1. Kontakt adresa u vezi sa zaštitom podataka o ličnosti

office@tragfondacija.org

2. Svrha i opis platforme Trag fondacije

Trag fondacija je fondacija koja deluje sa ciljem jačanja civilnog društva, podsticanja solidarnosti iunapređenjadruštvenepravde, ravnopravnostii aktivnoggrađanskog učešćauSrbiji i regionu.

Fondacijasprovodi različite programepodrške,edukativnei razvojneaktivnosti, kao i zagovaračke inicijative, namenjeneorganizacijamacivilnog društvaineformalnimgrupama. Kroz svoj rad, Trag fondacija doprinosi razvoju filantropije, jačanju lokalnih zajednica i unapređenju društvenih praksi zasnovanih na solidarnosti i participaciji.

Internet platforma Trag fondacije služi kao informativni kanal putem kojeg se korisnicima pružaju informacije o radu fondacije, aktuelnim programima, javnim pozivima, edukativnim sadržajima i drugim relevantnim aktivnostima. Putem platforme, korisnici mogu da se informišu o radu fondacije, da stupe u kontakt sa Fondacijom, kao i da se prijave za učešće u programima i aktivnostima koje fondacija sprovodi.

Trag fondacija putem svog platforme ne omogućava elektronsku trgovinu niti vršenje finansijskih transakcija. Svi sadržaji objavljeni na sajtu imaju informativni, edukativni i nekomercijalni karakter.

U okviru obavljanja svojih aktivnosti i upravljanja internet platformom, Trag fondacija obrađuje podatke o ličnosti korisnika isključivo u svrhe ostvarivanja svojih statutarnih ciljeva, komunikacije sa zainteresovanim licima i sprovođenja programa, u skladu sa važećim propisima o zaštiti podataka o ličnosti i ovom Politikom privatnosti.

3. Svrha obrade, izvor podataka i pravni osnov za obradu

Trag fondacija prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti kroz sprovođenje konkursa kako bi mogla da komunicira sa svojim korisnicima, saradnicima, partnerima, što uključuje organizacije civilnog društva, neformalne grupe, predstavnike državnih organa i institucija, privatnih kompanija, kao i drugim zainteresovanim stranama. U pitanju su kontakt podaci (ime, broj telefona, email adresa), podaci o organizacijama koje predstavljate ili zastupate (pozicija i naziv organizacije) kao i podaci o vašem odnosu sa fondacijom (kako ste čuli za naše konkurse i programe, javne pozive), informacije o projektima sa kojima se prijavljujete, opis projekata i budžeta.

Predmetne podatke Trag fondacija prikuplja najviše kroz sprovođenje konkursa, kada ste nam lično dali svoje kontakt podatke u okviru prijave na konkurs, ili ukoliko ste se prijavili za neki događaj, trening ili neku drugu aktivnost koja se sprovodi. Ostali načini mogu uključivati obradu javno dostupnih podataka ili podataka koje nam lično saopštite, ili putem digitalnih kanala, na primer o tome da je došlo do promena u tome koju organizaciju predstavljate ili zastupate, ili ste promenili poziciju u okviru vaše organizacije. Trag fondacija može prikupljati podatke o ličnosti iz javno dostupnih izvora, uključujući društvene mreže (kao što su LinkedIn, Facebook, Instagram i drugi).

Trag fondacija može prikupljati podatke o zaposlenima i kandidatima za posao, grantijima, neformalnim grupama, donatorima, dobavljačima, konsultantima/expertima i od drugih izvora, kao što su, pre svega, bivši poslodavci i javno dostupni izvori, uključujući društvene mreže.

Trag fondacija može pribavljati podatke o ličnosti od trećih strana, kao što su banke i platni procesori u vezi sa finansijskim podacima, organizacije i institucije (na primer, USAID, Catalyst Balkans i druge), poslovni partneri u okviru ugovornih odnosa, kao i javni organi i regulatorna tela.

Na osnovu navedenih podataka o vama, možemo vam slati razne vrste obaveštenja putem email-a, što uključuje pozive na naše događaje i važne informacije u vezi sa radom fondacije.

Pravni osnov obrade podataka je pristanak korisnika, izvršenje ugovora, ispunjavanje zakonskih obaveza, kao i ostvarenje legitimnih interesa rukovaoca.

Jednom dat pristanak za obradu podataka o ličnosti uvek možete povući.

4. Kome ustupamo Vaše podatke o ličnosti

Podatke o ličnosti Trag fondacija ne deli ni sa kim van svoje organizacije, sem ukoliko konkursom ili pozivom nije naznačeno da pristup imaju i partneri na projektu kao i odbor aktivista koji radi proces selekcije za dodelu grantova organizacijama. Svi saradnici u okviru Trag fondacije, bez obzira na svoj pravni status, imaju obavezu čuvanja poverljivosti podataka o ličnosti ili na osnovu ugovorne obaveze ili obaveze čuvanja profesionalne tajne.

Trag Fondacija može podeliti Vaše lične podatke sa trećim licima, ali samo u sledećim slučajevima:

• Za potrebe podrške: Možemo angažovati različite pružaoce usluga, kako bismo omogućili funkcionisanje ove platforme ili naših digitalnih medija. Na primer, možemo angažovati IT stručnjake za održavanje ove platforme, i oni imaju svojstvo obrađivača podataka. Svaka takva treća strana će u svako doba obezbediti iste nivoe bezbednosti za Vaše podatke o ličnosti kao Trag Fondacija i gde je potrebno, obavezaćemo ih sporazumom da Vaše lične podatke čuvaju poverljivo, sigurno i obrađuju ih samo po specifičnim uputstvima naše organizacije.
• U parnične i bezbednosne svrhe: Vaše podatke o ličnosti možemo otkriti ako to od nas budezatraženo shodno zakonu, ili unašoj dobrojveri da je takva radnja razumno potrebna da bi se pridržavali zakonskih odredbi, da bi odgovorili na pravni zahtev, ili zaštitili bezbednost ili prava Trag Fondacije, naših saradnika ili javnosti.

5. Iznošenje podataka o ličnosti u drugu državu

Podaci o ličnosti prikupljeni putem internet platforme Trag fondacije obrađuju se u Republici Srbiji ili na serverima koji se nalaze na teritoriji Evropske unije.

Trag fondacija ne deli podatke o ličnosti sa trećim licima, osim u sledećim slučajevima:

• sa obrađivačima podataka koji fondaciji pružaju tehničku podršku u vezi sa funkcionisanjem platforme (npr. hosting i analitika), i to isključivo u obimu neophodnom za pružanje tih usluga;
• kada je to zakonom propisano, odnosno kada postoji zakonska obaveza dostavljanja podataka nadležnim državnim organima.

Za potrebe praćenja posećenosti i unapređenja funkcionisanja platforme, Trag fondacija koristi Google Analytics kao alat za analizu saobraćaja na sajtu. Google Analytics obrađuje agregiranei statističkepodatkeokorišćenjuplatforme, bez direktne identifikacije pojedinačnih korisnika.

Google Analytics deluje u svojstvu obrađivača podataka, u skladu sa svojom Politikom privatnosti, a prenos podataka van Republike Srbije ili Evropske unije (ukoliko do njega dođe) zasniva se na primeni Standardnih ugovornih klauzula (SCC), u skladu sa važećim propisima o zaštiti podataka o ličnosti, uključujući Opštu uredbu o zaštiti podataka (GDPR) i Zakon o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije.

Trag fondacija ne koristi podatke prikupljene putem Google Analytics-a u marketinške svrhe, niti za profilisanje korisnika, već isključivo radi statističke analize i unapređenja kvaliteta sadržaja i funkcionalnosti platforme.

6. Rok čuvanja podataka o ličnosti tj. kriterijumi za njegovo određivanje

Vaše podatke o ličnosti ćemo čuvati samo u periodu potrebnom za ostvarivanje gore navedenih svrha obrade, uz poštovanje važećih propisa. Saglasnost data prilikom registracije važi dve godine, nakon čega ćete dobiti zahtev za ponovno davanje saglasnosti za obradu podataka o ličnosti.

Email adrese lica koja su se odjavila za biltena se brišu nakon odjave.

Proces odjave iz evidencije Trag fondacije:

• 1 korak – slanje emaila sa zahtevom sa brisanje sa sledećim elementima: ○ Subject email-a: Brisanje podataka – NAZIV PODATKA

○ Tekst email-a: Navođenje tipa podataka i ime/naziv nosioca podataka (lica na koje se podaci odnose) za brisanje

○ Slanje na mejl: office@tragfondacija.org

• 2 korak – Obrada zahteva od strane Trag fondacije ○ Period: 30 kalendarskih dana
• 3 korak – Brisanje podatka iz evidencije Trag fondacije ○ Period: 10 kalendarskih dana

7. Prava lica na koje se podaci odnose

Bilo koje lice na koje se podaci koje obrađujemo odnose ima pravo da zahteva od Trag fondacije:

• da ga istinito i potpuno obavesti o obradi njegovih podataka;
• pravo na uvid i/ili kopiju podataka koji se na njega odnose I obrađuju ;
• pravo na ispravku i dopunu pogrešnih ili nepotpunih podataka, u bilo koje vreme;
• pravo na brisanje, kome se može udovoljiti u skladu sa zakonskim uslovima, odnosno kada: podaci o ličnosti više nisu neophodni za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni ili na drugi način obrađivani; lice na koje se podaci odnose je podnelo prigovor na obradu po osnovu legitimnog interesa rukovaoca, a nema drugog pravnog osnova za obradu; podaci o ličnosti su nezakonito obrađivani; podaci o ličnosti moraju biti izbrisani u cilju izvršenja zakonskih obaveza rukovaoca;
• pravo na ograničenje obrade, kome se može udovoljiti ukoliko su ispunjeni propisani uslovi: ako je lice na koje se podaci odnose osporilo tačnost podataka o ličnosti, a rukovaocu je potrebno vreme koje mu omogućava da proveri tačnosti; ako je obrada je nezakonita, a lice se protivi brisanju i umesto brisanja zahteva ograničenje upotrebe podataka; rukovaocu više nisu potrebni podaci o ličnosti za ostvarivanje svrhe obrade, ali ih je lice zatražilo u cilju podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva; ili je lice već podnelo prigovor na obradu, a u toku je procenjivanje da li pravni osnov za obradu od strane rukovaoca preteže nad interesima lica;
• pravo na prenosivost podataka;
• pravo da u bilo kom trenutku povuče svoj pristanak na obradu određenih podataka, ukoliko je pristanak pravni osnov za obradu.
• pravo na podnošenje prigovora Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti i pravo obraćanja nadležnom sudu.

Lice takođe ima pravo na prigovor, ukoliko lice na koje se podaci odnose smatra da legitimni interes rukovaoca na osnovu kog se podaci obrađuju nije opravdan, odnosno da ugrožava prava, slobode i interese tog lica.

Za korišćenje ovih prava, možete uputiti zahtev na mejl adresu naše organizacije: office@tragfondacija.org , sa napomenom: Zaštita podataka o ličnosti uz podnošenje dokumenta Zahtev za ostvarivanjem prava u vezi sa obradom podataka o ličnosti – Trag fondacija

8. Bezbednost obrade podataka o ličnosti

Trag fondacija na sajtu primenjuje tehničke i organizacione mere zaštite:

• redovno ažuriranje sistema;
• kontrola pristupa samo ovlašćenim osobama;
• zaštita od neovlašćenog pristupa i gubitka podataka

9. Pravo da se podnese pritužba Povereniku

Lice ima pravo na pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.

Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti

Bulevar kralja Aleksandra 15

Beograd 11120, Srbija

e-adresa: office@poverenik.rs

10. Sporovi

Za sve sporove koji proisteknu iz korišćenja platforme primenjuje se pravo Republike Srbije. U slučaju spora, stvarno i mesno nadležan postupanje je Prvi osnovni sud u Beogradu.

11. Postojanje automatizovanog donošenja odluke, uključujući profilisanje

Kolačići su mali tekstualni fajlovi koje internet sajtovi postavljaju na računare posetilaca kako bi sačuvali različite informacije, obično specifične za samog posetioca ili za uređaj koji koristite za pregled.

Trag fondacija na sajtu nema kolačiće (cookies) ni trakere (trackers) koji vrše obradu podataka o ličnosti. Platformaneprikuplja kolačiće, alimožeprikupljatiosnovnemetapodatkeopristupu(npr. datum i vreme pristupa, tip uređaja, operativni sistem) u svrhu tehničke bezbednosti.

12. Izmena Politike privatnosti

Trag fondacija može povremeno ažurirati ovu politiku radi usklađivanja sa zakonskim promenama. Ova politika privatnosti objavljena je 02. februara 2026. godine i primenjuje se do njenog izmenjenog izdanja. O svakoj izmeni korisnici će biti obavešteni putem putem platforme Trag fondacije na uočljiv način i pre primene novih pravila u roku od 10 radnih dana.

Najnovija verzija biće uvek dostupna na www.tragfondacija.org u roku od 10 dana od dana izmene. Datum poslednje izmene biće jasno naveden.