Trag fondacija, sa sedištem u Beogradu, objavljuje otvorenu poziciju za asistenta/-kinju za program filantropije.
Svrha pozicije:
Asistentska pozicija podrazumeva pružanje operativne podrške radu Trag fondacije u oblasti promocije filantropije i unapređenja filantropske infrastrukture sa ciljem daljeg razvoja programa filantropije, filantropske infrastrukture, podsticanja većih davanja za opšte dobro i snažnijeg povezivanja i pozicioniranja Trag fondacije u filantropskom ekosistemu. Asistentska uloga takođe podrazumeva operativno sprovođenje aktivnosti u okviru osnovnih i unapređenih programa za razvoj kapaciteta organizacija i lokalnih fondacija da mobilišu lokalne resurse u cilju diversifikacije izvora finansiranja za civilni sektor i njegove veće finansijske fleksibilnosti, nezavisnosti i održivosti.
Ključne odgovornosti i dužnosti:
- Asistira u operativnom i logističkom sprovođenju događaja povezanih sa promocijom individualne i korporativne filantropije, kroz organizaciju događaja, konferencija, radionica, treninga, prezentacija i drugih aktivnosti koje fondacija organizuje u ovoj oblasti, u cilju promocije Traga i njegovih rezultata, njegovog boljeg pozicioniranja u zemlji i regionu, i unapređenja svesti kompanija i pojedinaca o značaju strateških davanja usmerenih na civilno društvo i teme razvojnog karaktera;
- Pruža operativnu i tehničku podršku sprovođenju drugih promotivnih aktivnosti na programu (realizaciji promotivnih kampanja i izradi štampanih, video i drugih relevantnih materijala informativnog i promotivnog karaktera), uz podršku Savetnice za program filantropije i tima komunikacija, sa ciljem promocije Tragovih programa u oblasti filantropije, njihovog širenja na manje zastupljene geografske i tematske oblasti, promocije Tragovih rezultata u razvoju filantropije i jačanja filantropske infrastrukture u zemlji i regionu;ž
- Pruža administrativnu i tehničku podršku u svim aspektima sprovođenja osnovnih i unapređenih programa za razvoj kapaciteta organizacija i lokalnih fondacija da mobilišu lokalne resurse u svojim zajednicama, u cilju diversifikacije izvora finansiranja za civilni sektor, širenja prostora za razvoj civilnog društva i njegove veće finansijske fleksibilnosti, nezavisnosti i održivosti;
- Rukovodi bazama podataka povezanim sa aktivnostima Trag fondacije u oblasti filantropije i pomaže njihovu analizu, koja informiše dalje aktivnosti i strategije Traga u oblasti davanja za opšte dobro;
- Prikuplja potrebne podatke, arhivira dokumenta i učestvuje u pripremi narativnih i finansijskih izveštaja donatorima, kako bi se obezbedile informacije i materijali neophodni za kvalitetne i transparentne odnose sa donatorima;
- Obavlja druge redovne kancelarijske poslove, prisustvuje programskim sastancima i asistira drugim zaposlenima po potrebi i dogovoru.
Ključne odluke na ovoj poziciji obuhvataju operativne odluke povezane sa organizacijom događaja, sprovođenjem promotivnih aktivnosti i aktivnosti podrške organizacijama civilnog društva u okviru programa filantropije; odabir dobavljača, saradnika i materijala u vezi sa događajima i promotivnim aktivnostima koje Trag sprovodi, kao i prikupljanje podataka povezanim sa aktivnostima Trag fondacije u oblasti filantropije, koje dalje informišu donatore, zainteresovane grupe, kao i dalje aktivnosti i strategije Traga u oblasti davanja za opšte dobro i upravljanje ovim podacima.
Potrebne kvalifikacije:
- Srednja stručna sprema
- Minimum dve godine iskustva rada u neprofitnom sektoru
- Minimum dve godine radnog iskustva u organizacionim poslovima
- Dobro poznavanje govornog i pisanog engleskog jezika
- Odlično poznavanje osnova rada na računaru (Microsoft Office paket)
- Poznavanje aplikacija koje se koriste u radu na daljinu (Zoom, MS Teams, Google Meet, kao i drugih alatki namenjenih interakciji učesnika u onlajn okruženju)
- Poznavanje i dobro upravljanje paketom Google aplikacija (Gmail, Google Drive)
- Vozačka dozvola (prednost)
Ključne kompetence:
- Razvijene komunikacijske veštine
- Prilagodljivost i kreativnost
- Proaktivnost, sposobnost samostalnog iniciranja procesa iz oblasti rada, dobro upravljanje vremenom i prioritetnim zadacima
- Iskustvo u organizaciji događaja (organizovanih uživo, hibridno i onlajn)
- Sposobnost rada u timu
- Sposobnost samostalnog obavljanja posla, uz prisustvo supervizije i mentorstva onda kada je to potrebno
Uslovi rada:
- ugovor o radu na godinu dana (sa mogućnošću produženja), probni rad 3 meseca
- puno radno vreme (40 sati nedeljno, 5 dana u nedelji)
Način prijavljivanja:
Prijava uključuje motivaciono pismo i CV na engleskom jeziku, kao i kontakte dve osobe koje su reference za prethodno radno iskustvo.
Prijavu je potrebno dostaviti na e-mail adresu podrska@tragfondacija.org, najkasnije do petka, 25.avgusta 2023. godine, do 23:59č.
Nepotpune prijave i prijave koje stignu nakon naznačenog roka neće biti razmatrane.
Trag fondacija će o rezultatima konkursa obavestiti samo kandidate/kinje koje uđu u uži izbor.
Trag fondacija poštuje politiku jednakih mogućnosti i ohrabruje prijavu kandidata/kinja bez obzira na pol, etničku i versku pripadnost, godine, fizičke sposobnosti i seksualnu orijentaciju.