Svrha posla:
Na osnovu stečenih uvida u potrebe i kontekst strategije Trag fondacije, koordinator za administriranje grantova prati finansijsko-administrativne aktivnosti doniranih organizacija radi realizacije plana programa.
Ključne odgovornosti i dužnosti:
- Sastavljanje memoranduma o saradnji sa inicijativnim grupama, ugovora za donacije i aneksa ugovora, zavođenje ugovora i priprema za potpisivanje (slanje i praćenje statusa)
- Priprema i ažuriranje budžetskih obrazaca za grantove, obrazaca za finansijsko izveštavanje i odobravanje budžeta grantija (u saradnji sa programskim timom)
- Podrška dobitnicima grantova za sva finansijska pitanja i nedoumice u vezi sa finansijskim upravljanjem projektima (podrška prilikom sastavljanja budzeta, prvih izveštaja,…)
- Instrukcije i direktna komunikacija kao vid tehničke podrške u saradnji sa programskim timom, grupama i dobitnicima grantova za oslobađanje od PDV-a
- Pregledanje finansijskih izveštaja dobitnika grantova i prateće dokumentacije i sastavljanje liste eventualnih dopuna neophodnih za njegovo puno usvajanje
- Podrška programskom timu u osmišljavanju i sprovođenju obuka za dobitnike grantova vezanih za finansijsko izveštavanje i pripremu prateće dokumentacije
- Evidencija o dinamici isplate i isplaćenim tranšama kao i evidencija potrošnje sredstava grantova (LF /lokalne fondacije, fandrejzing programe, tehničke grantove, matching grantove…)
- Podrška programskom timu za uspostavljanje i implementaciju finansijskih i administrativnih procedura na programu (uz vođstvo Admin-fin direktorke – osmišljavanje finansijskih procedura na svakom programu, u skladu sa zahtevima programa i donatora, ali i potrebama grantija)
- Podrška Admin-fin direktorki pri osmišljavanju jasnih i nedvosmislenih pravila koja se odnose na programski tim (dinamika saradnje, očekivanja, jasna podela uloga i poslova, uspostavljanje sistema funkcionisanja i saradnje koordinatora za administriranje grantova i programskih timova)
- Priprema pregledanih finansijskih izveštaja dobitnika grantova na konačno odobrenje finansijsko – administrativnoj direktorki.
Ključne kompetencije:
- Razvijene analitičke veštine
- Razvijene komunikacijske veštine
- Veštine analize budžeta i praćenja troškova
- Poznavanje civilnog društva
- Prilagodljivost i sposobnost rada u timu
- Sposobnost za samostalno obavljanje posla uz minimum supervizije
Potrebne kvalifikacije:
- Visoka stručna sprema (trogodišnje iskustvo može zameniti diplomu)
- Minimum dve godine iskustva u neprofitnom sektoru
- Iskustvo u vidu procene/analize projektnih budžeta i praćenja troškova
- Minimum godinu dana iskustva u poslovima administriranja
- Odlično znanje govora i pisanja na engleskom jeziku
- Odlične komunikacijske veštine
- Poznavanje osnova rada na računaru (Word, Excel, Access i Outlook)
Uslovi rada:
- Ugovor o radu na godinu dana, sa mogućnošću produženja i probnim radom od 3 meseca
- Puno radno vreme (40 sati nedeljno)
Način prijavljivanja:
Prijava uključuje motivaciono pismo i CV na engleskom jeziku i kontakte dve osobe koje su reference za prethodno radno iskustvo.
Prijavu je potrebno dostaviti na e-mail adresu konkurs@tragfondacija.org, najkasnije do 17:00, 28. februara 2023. godine.
Rok za prijavu je produžen do nedelje, 5. marta 2023. godine, do 23:59 časova.
Nepotpune prijave i prijave koje stignu nakon naznačenog roka neće biti razmatrane. Trag fondacija će o rezultatima konkursa obavestiti samo kandidate/kinje koje uđu u uži izbor.
Trag fondacija poštuje politiku jednakih mogućnosti i ohrabruje prijavu kandidata/kinja bez obzira na pol, etničku i versku pripadnost, godine, fizičke sposobnosti i seksualnu orijentaciju.